この度、一連の動きにつきましては本年発生した問題（前回議事録参照）の再発防止が主目的・テーマと理解しております。
以下３点を柱として改善を進めてくださると幸いです。
１．ルール及び体制の見直し
今回の掲示板設立で項目や優先度を決めて見直しされているので各スレッドでコメント及び後述で提案いたします。
２．幹部メンバーの人選
再発防止において、問題に関わったメンバーは私も含めて一旦身を引くのが大前提となります。
また組織の健全化を維持するため、幹部メンバー流動性（最大年数・再任まで空白期間年数など）についても議論をお願いします。
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追加の担当者などに関して具体的なご提案ありがとうございます。
既存の係に基づいて運用細則2条に「運営係」の条項を設けてはいますが、末端作業の分担のための係の新設についての議論の優先順位は低くなりますので、その点はご了承ください。
(1)「団体戦委員会」については、「団体戦について」のスレッドに委員会の設置の提案として記載しました。この委員会を設ける場合、副部長の人数及び構成についてはどのようにお考えでしょうか。
(2)「次年度選考委員会」については、同様の投稿が「役員の解任規定について」にありますので、そちらに委員会の設置の提案として記載しました。
(3)「団体連絡先担当」は、現在の「代表」及び「協会理事」とどのように異なるのでしょうか。
(4)「大会運営支援」は、運用規則2条2項に記載していることと対応していると考えてよろしいでしょうか。
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「問題に関わったメンバーは私も含めて一旦身を引くのが大前提」というご意見について、論点の明確化のため確認させてください。
7/15の会議の議事録によれば、「来年3月末まで」の任期に関して「今期は部長空席のままで動くに決定した。」というのが決定事項であり、役員の再任に関しては「役員総入れ替えする場合、移行期間は必要である。」との記載があるだけですので、規約に役員の欠格事由を規定する、あるいは、規約の改正までは必要としないが、今回は例外的に次期役員選挙への立候補を控えてもらうことを議題として提案したいというご趣旨でしょうか。
なお、任期途中での役員の解任規定については、規約改定案に含まれています。
「幹部メンバー流動性」に関する記載は、役員の任期の連続最大年数及び再任までの空白期間の規定を設けた方がよいというご対案かと思いますので、「新役員体制について」のスレッドにその旨を記載しました。
事務局（汲川・渡辺・小松）
「改定後ルールを全体に定着させるために当面は素案策定メンバーのサポートが必要」というのは、具体的にどのような業務を想定されているのでしょうか。
事務局（汲川・渡辺・小松）
>>2
>>3
事務局の皆様、コメントありがとうございます。
担当者の設置についてはスレッドを立てて説明するのが遅くなりお待たせしてすみませんでした。
担当を分けて実施することの主な目的としては全体業務の負荷分散、業務や運用の透明性確保、になりますが優先順位については考慮くださって問題ありません。
各スレッドで返信可能なところはそちらでコメントするようにいたします。
> また、この度の出来事全体において事務局の皆さまが何を問題と捉え、どう改善に取り組んでくださっているか。> 結果として規約改定から着手されたと理解しますが、その途中過程で課題や対応をどう整理されたか、お手数ですが> 1ページほどのサマリーにして明確にしてくださると全体への問題認識や前提が統一できるかと思いますのでご検討のほどよろしくお願いいたします
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>>4
言葉足らず失礼しました。新体制になった後、引き継ぎの情報が少ない中で新たな幹部メンバーが手探りで運営などを行っていくことを想定しております。
当面の相談先となったり、規約理解の第一人者として幹部に必要な情報をインプットしたり助言するような立ち位置でいてくださると助かります。
具体的な業務については無い想定ですが、皆で新たな運営メンバーへの協力や支援ができるような形になると良いと思っております。
こんにちは。事務局を担当して頂きありがとうございます。
ここに書くのがあっているか分からないのですが、掲示板がテーマで分かれていてLINEの乗りのままで見にきて、圧倒されて何も書いてませんでした。すみません。
LINEグループをもう一つ作ってそこにごちゃごちゃとまとまる（色々書く）のは大雑把？でしょうか？ そういうのだと敷居が低いかも。。と、あとそこに移動？する読むだけでも手間があるので関心ある人が分かるかなと。あと仮の役員の案で例えば会計は1人だと、その人が抜ける時に困らないかなと思ったりしました。会計2人とか会計補佐とか。でも取り越し苦労かもしれないのでこのままでもいいと思います！偉そうにすみません。
>>5
お気持ちは理解できますが、素案作成に至った経緯の理解に齟齬があるように思われます。
「規約素案策定の経緯」の中で説明しておりますように、汲川、渡辺、及び小松は、規約素案を作成し、今後の運営を議論するための土台をドラフトしました。
より具体的に説明しますと、7/15の会議では、各役員の役割が役員以外の会員には明確には理解されておらず、現行規約にもはっきりとした規定がなかったため、素案がないと議論がしにくいという意見を受けて、役員体制の枠組みを明確化するために素案の作成を託されました（議事録の最後のあたり）。
オンラインから参加された方々には当日の議論で分かりにくい点があったかもしれませんが、「立候補を控えてもらう」かどうかというところまで話が及んでいないのが実情でした。
そのため、「事務局」としては、現役員の処遇という実質的な検討にはあえて踏み込まず、あくまでも規約とフラットに向き合い、明確なドラフトの作成に取り組みました。
11/23の会議では、7/15の会議の経緯を踏まえて、役員体制の枠組み（副部長の人数や各役員の役割など）の部分を優先的に議論していただきたいと考えています。
いただいたご意見は、会議当日に共有させていただきます。
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>>6
素案作成事務局としましては、新役員が新規約に従って運営する際の相談は喜んでお受けします。
ただ、「ルール改善委員会」とは性質が異なると思いますので、そのような委員会の設置については別途議論していただければと思います。
事務局（汲川・渡辺・小松）
>>7
勇気を持って書き込んでいただきありがとうございます。
LINEへの書き込みは敷居が低いとは思いますが、今回は論点が多岐にわたっていることから、各書き込みを論点ごとに見返しやすいように、掲示板を利用させていただきました。
ぜひ、気軽に書き込んでいただけると嬉しいです。
事務局（汲川・渡辺・小松）
>>7
会計についてコメントいただきましたので担当している者として説明します。実務的にはかなり整理できてきたので、私が辞めてもすぐに引き継ぐことはできると思っているのと、逆に複数の方が煩雑になる気がしています。負担の面では集金もやりやすくなりましたので、素案のとおりシャトル係だけ分けてもらえると、会計は出納に専念しやすくなります。これもひとつの意見なので、次期役員を中心に増やすかどうかも含めて検討いただければと考えます。
>>8
ご丁寧に回答ありがとうございます。
事務局として業務範囲を線引きすることは大事だと思います。
３名の皆さまは大変重要な役割を担っておりますので個々人の信念に基づき公平公正な仕組みづくりを支援くだされば幸いです。
>>7
>>11
現場での業務量を拝見していると
汲川さん以後にも引き継ぎされる方への考慮も兼ねて会計担当の業務負荷分散は必要と感じました。
>>1 にて提案した内容に通じますが現在の会計担当が行っている業務は
予算管理（口座への入出金管理・次年度予算含めた配分の検証提案）に専念し
集金担当（現地での参加者と集金・今後の集金手段効率化検討）と
シャトル運用（予算内でのシャトル購入・購入シャトル種別の随時検討や意見収集）
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