会場係 各 1名
練習会場への「申請」を行う係は現存していますが、調整さんスケジューラーの管理も併せてしていただいた方が効率的ではないかと考えています。
現在の「申請」を行う係は、必ずしも「調整さん」の更新も行っているわけではありません。申請係がそのまま更新作業を行った方が効率的ではないかと思いますので、
「会場係」の業務に申請と更新を含めてはいかがでしょうか。
現状
有明中学校・・・申請：戸塚 調整さん管理：赤木
辰巳中学校・・・申請：赤木 調整さん管理：赤木
北砂小学校・・・申請：渡辺 調整さん管理：渡辺
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調整さんに関してですが
予定を入力しているにも関わらず名前を削除されたり、表示順序を下げられたり、困っている方が複数おられると聞いております。
管理者から事情を説明されてはいかがでしょうか。
回答します。
北砂小学校の調整さんは、予定が全て×や空欄のまま放置されている場合は定期的に私が消除しています。（調整さんにも記載済み）△でも入力がある場合は消除していません。
また並び順？を変えた事はございません。
私も過去に予定を入れていたのに消除された事がありますが、私自身は上記理由以外に他人の名前を消除した事はございません。
調整さんの並び順変化は「仕様」、かつロジックは非公開の模様です。割り切るしか無さそうです。
申請者と更新者を一緒にすることは賛成です(就いてもいない人間が申し訳ないです！)
ただ分散のほうが、その時のご本人たちにとっては却って楽であったり、御事情による調整余地を残すなら、「原則同一の者。必要に応じて一時的または長期的に別の者でも構わない。当事者間の合意のみで開始終了は成立、予め会員に当事者のいずれかが周知すること」などでしょうか。
並び順に関しては幹事であれば可能なので意図的に変更することは可能です。
誰が幹事の権限持っているかはわかりませんが…個人的な意図混ざってるように見受けられるのと参加者の把握というのを考えると現状使いにくいと思っています。
>>5
調整さんヘルプセンターに記載されてました。
help.chouseisan.com
>>6
情報上書きありがとうございます！誤報を失礼しました。
ビーフレンズのグループラインのイベント機能は、移行先に値しないでしょうか。検討の上で現在形になっていたら、御放念ください。
(以下、私見)調整さんと比較しての
メリット…会場単位で調整さんを作る必要が無くなる。並び順や削除云々の話は無くなる(練習会ごとの参加/不参加が独立するので、他練習会の履歴等に引っ張られない)。
デメリット…ビジターは誰かが間接的に管理する必要(書きながら思いましたが、北砂小は共催の理解なので馴染まさそう、ですね。)。管理権(細かい権限や仕様を把握しきれていませんので、同じ問題(?)や別の問題の可能性)。
色々書いてはみましたが、そもそも並び順が変わることの何が問題なのか？何百人いたら分からなくもないですが。
実害を被った方が、対案を提案されると良いかと思いました。
>>9
削除、変更共に実害に遭っているので書かせてもらいました。
そもそも並び順に問題ないのならどうして変えたのか？(これは幹事に回答してもらうしかないですが…)
以前は比較的参加率高い人が上の方にまとまっていた印象でしたが今は参加率低めの人が混在していて誰が来るのか把握しにくいですし、何度も順番変えられると入力/変更する時に自分の名前探すなど正直手間ですね。
>>10
なるほど、ご事情ありがとうございますm(_ _)m
であれば、説明を求めるしか無いですね…
変更処理をされた方、説明された方が良いように感じますが、いかがでしょうか？
最近は北砂に稀に出る程度の人間が、これ以上喋っても空振ると思うので…
高利用者の、建設的な、意見や案が、必要では。
あまりにも投稿がないので方々に色々と書いてみましたが、これでいいのですかね。
>>4
利用申請とスケジューラーの更新を担当する会場係の設置についてご賛同いただけていると理解しました。
会場係を担当することになった人の都合による調整の余地を残すための案をご提案いただいていますが、運用細則で定めずとも、各人の責任で更新作業を別の人に委託することは問題ないと考えています。
事務局（汲川・渡辺・小松）
>>13
はい、方針賛同について、相違ございません。
ちょっと判っていなくて恐縮ですが、大小は全く違うものの、各人責任で委託的な、当事者以外に見えない物事の積み重ねが、あらぬすれ違いや疑心暗鬼を呼んで、今回のような感じになっているのであれば(あくまで、たらればです)、繰り返すだけかなと思っての提案でした。
私も、こんなことまで明文化必要あるか？と思っています。
が、なぜ今こういう議論をしているのか、改定が目的になってしまっていないか、良く分からなくなり。
こういう固いコメントすると、他の方々、入りづらいと思いますが、こういう話をする場だとも思っているので、パラパラすみませんm(_ _)m
>>14
林崎さん、私の言葉足らずで誤解されているかもで失礼しました。
>>2 にて私がお伝えしたかったことは
個人の好みや都合でメンバーを消したり並び順を変更する幼稚な行為自体がメンバーへの配慮が足りておらず、皆を取りまとめるリーダー（役員）としての資質に欠けている点を指摘しております。
弁明できることがあれば現在の責任者が説明してくださいという意図であり、元部長の古澤さんもLINEグループで指摘しているためコメントした次第です。