第12条 本会の各会議は次の通りとする。
3 議決権は、会議開催日から1年以内の練習会に1度以上参加した会員に付与される。
4 いずれの会議も、議決権保有者の1/2を定足数とする。
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11/23の会議当日は参加者が少数で、定足数にも満たないようです。
提案内容と矛盾しており、全体意思決定の場としては成立しないので、事務局主導で今回会議の位置づけを再定義されてはいかがでしょうか。
別のスレッドにも提案あるように議案を決めて全体宛に事前投票し、当日会議は賛否結果の共有と規約詳細の微調整などを話しされたほうがプロセスとして公正・公平かつ効率的です。