過去何度か出た話ではありますが団体戦の参加費とシャトルですが、一旦クラブで立て替えた後に実際に試合した人で割る、シャトルは個人戦と同じようにその試合に出た人たちで負担する方式にするのはどうでしょうか。
揉める揉めないの話がありましたが参加費多く払う人はその分多く試合に出てるだけですし、誰が計算するの？とかはプログラムが出た時点で試合数はわかるので何回出たらこれくらいなど事前に決めておけば当日計算することもないと思います。
集金も各チームリーダーがいるので集めてもらって後日渡すなどできなくはないのかなと思ってます。