一連の諸対応ありがとうございます。
決議は当日の参加者(Web含)で、とのことですが、議題の事前展開&当日参加不能者の事前投票、は無しでしょうか。
記名制(無責任投票の排除)、非公開制(投票数に引っ張られることの回避)等で、難しいでしょうか。
中にはスケジュール合わずで泣きの方もいらっしゃるのでは、と思いました。

※この点について議論&記載済みでしたら、読めておらず申し訳ございません。